Sådan skriver du et CV for en administrativ medarbejder: Trin-for-trin guide med eksempler

At arbejde som administrativ medarbejder kan være noget for dig hvis du ønsker nye udfordringer eller udvikle jobspecifikke færdigheder. Væsentlige kvaliteter som organisation, problemløsning og opmærksomhed på detaljer er nøgleordene til at beskrive dette job. I denne stilling håndterer du kundespørgsmål, samarbejder med andre, arbejder med computerprogrammer og projektstyringsværktøjer. 

Denne artikel er lavet for at guide dig i at skabe et godt CV som administrativ medarbejder, hvor du kan fremhæve dine organisatorisk og kontorfærdigheder. Vi tilbyder indsigt i vigtige sektioner og praktiske tips til at imponere rekrutterer. Er du klar til at tage det næste skridt i din karriere? Lad os hjælpe dig i gang!

Med CVMaker kan du vælge en CV-skabelon, der bedst repræsenterer din faglige profil.

Opret dit professionelle CV nu

CV-eksempel på administrativ medarbejder

Download dette CV-eksempel - CV for administrativ medarbejder

I dette CV-eksempel viser Lisbeth sig selv som senioradministrator med stor erfaring i et hektisk, internationalt miljø. Hendes personlige profil antyder et niveau af ekspertise inden for administrative funktioner og fremhæver hendes evne til at styre komplekse operationer, lede teams, optimere processer og udmærke sig inden for kommunikation. Denne professionelle CV-skabelon opsummerer effektivt hendes vigtigste styrker og præstationer, der er relevante for hendes jobønske og karrieremål.

Hvad skal man have i et CV for administrativ medarbejder?

Det er vigtigt at skræddersy din ansøgning så den er jobspecifik. Fremhæv dine relevante færdigheder, erfaringer, præstationer og certificeringer. Brug et klart og organiseret format med separate sektioner til personlige oplysninger, personlig profil, arbejdshistorik, uddannelse, færdigheder og certificeringer. Nedenfor er de must-have-sektioner, du kan sætte på dit CV:

• Personlige oplysninger
• Personlig profil
• Erhvervserfaring
• Uddannelse
• Færdigheder.

Uanset om du er administrativ assistent, forretningsadministrator eller sekretær, kan dine opgaver omfatte support og koordinering på tværs af afdelingerne. Du vedligeholder optegnelser, administrerer projekter, tidsplaner, koordinerer møder og yder enestående kundeservice.

Med stigning af remote administrative jobs har du nu fleksibiliteten til at udføre dine opgaver hvor som helst. Med udnyttelse af digitale værktøjer og kommunikationsplatforme til effektivt at administrere opgaverne, kan du nyder fordelene ved at arbejde eksternt.

Must-have CV sektioner

Personlige oplysninger: Inkluder e-mailadresse og kontaktnummer.

Personlig profil: Oversigt over din erfaring og kvalifikationer.

Erhvervserfaring: Brug punktopstillinger og handlingsverber.

Færdigheder: Vis din egnethed til rollen.

Uddannelse: Angiv dine seneste relevante kvalifikationer.

Pro Tips

Skal du bruge referencer på dit CV? Dette er typisk valgfrit. Vælg i stedet at dele dine referencer til samtalen, hvis arbejdsgiveren anmoder om det.

Hvordan skriver man en personlig profil på et CV for administrativ medarbejder?

Når du skriver en personlig profil, er det afgørende at fange arbejdsgiverens opmærksomhed og give et overblik over dine færdigheder, erfaringer og karriereønske, der er relevante for din administrativrolle.

En personlig profil skal give en engagerende introduktion til dine færdigheder og kvalifikationer til den stilling du søger, det skal interessere rekrutteringsmedarbejderen nok til at udforske dit CV yderligere. Se vores personlige profil på en CV artikel for flere ideer til, hvordan du skriver en fremragende personlig profil på dit CV.

Hvad skal du inkludere i en personlig profil

• En stærk åbning, der fanger opmærksomheden
• Din nuværende rolle eller jobtitel
• Hvor erfaren eller senior du er inden for dit felt
• De bløde færdigheder, der definerer dig
• Den unikke værdi, du ville tilføje til teamet

Administrativ assistent – eksempel på personlig profil

Meget organiseret og detaljeorienteret administrativ assistent med fire års erfaring i at støtte forskellige teams og interessenter. Dokumenteret færdigheder i at prioritere opgaver, administrere kalendere og koordinere møder, hvilket sikrer effektiv kontordrift. Fremragende kommunikationsevner med et stærkt kundeservicefokus, dygtige til at opbygge positive relationer med kunder, kolleger og interessenter.

Office-administrator - eksempel på personlig profil

Resultatorienteret kontoradministrator med fem års erfaring med at styre administrative opgaver og optimere kontorets effektivitet. Dygtig til at koordinere tidsplaner, strømline processer og sikre problemfri drift i hurtige miljøer. Dokumenteret evne til at prioritere opgaver og overholde deadlines med enestående opmærksomhed på detaljer og nøjagtighed.

Virksomhedsadministrator - eksempel på personlig profil

Dynamisk og resultatorienteret Business Administrator med syv års erfaring i at drive driftseffektivitet og understøtte forretningsvækst. Dygtig til at føre tilsyn med administrative funktioner, administrere budgetter og føre tilsyn med forretningsdrift. Dygtig til at udnytte teknologi og forretningssoftware til at strømline driften og øge produktiviteten.

Hvilke færdigheder skal man sætte på et CV administrator-CV?

Vi anbefaler, at du inkluderer bløde færdigheder i din personlige profil og laver en separat sektion for tekniske færdigheder. Hvis du har begrænset eller ingen erfaringer, kan det være en fordel at fremhæve overførbare færdigheder.

En kontoradministrator bør have fremragende organisatoriske, kommunikations- og multitasking-færdigheder. Derudover skal du kunne komfortabelt arbejde i et tværfagligt team, være dygtig til datahåndtering og nyde problemløsning. Se vores eksempel på administrator eller administrativ assistent CV for at få flere ideer til, hvilke færdigheder du kan tilføje dit CV.

En virksomhedsadministrator bør have stærke kommunikations- og ledelsesfærdigheder, samtidig med at han støtter teammedlemmer og fører tilsyn med driften. Derudover skal du være velbevandret i budgettering, økonomisk planlægning og besidde en høj analytisk evne til at vurdere data og foreslå løsninger.

Typer af færdigheder

Bløde færdigheder er personlige træk, der definerer dit forhold til andre.

Hårde færdigheder er håndgribelige evner, der er akkumuleret gennem erfaring.

Eksempler på bløde færdigheder:

• Organisation
• Multitasking
• Opmærksomhed på detaljer
• Tidsstyring
• Problemløsning
• Kommunikation
• Tilpasningsevne
• Gruppearbejde
• Lederskab
• Kundeservice

Eksempler på hårde færdigheder:

• Administration af databaser
• Dokumenthåndtering
• Dataindtastning og analyse
• Finansiel registrering
• Koordinering af projekter
• Planlægning af tidsplan
• Betjening af kontorudstyr
• Software færdigheder
• Relationer til leverandører
• Records management

Læs vores artikel om hvilke færdigheder du skal sætte på et CV for flere ideer.

Hvordan sætter man erhvervserfaring på et CV for administrativ medarbejder?

Erhvervserfaring er afgørende for at etablere en varig indtryk på potentielle arbejdsgivere, uanset branche eller erhverv. Vis din arbejdserfaring i tidligere administratorstillinger, og fremhæv dit kendskab til den daglige drift i en organisation, din evne til at håndtere opgaver effektivt og din forståelse af de systemer og processer, der ofte bruges på området.

I dette afsnit foreslår vi, at du fremhæver konkrete resultater og ansvar. Dette kan omfatte betalt arbejde, praktikophold eller frivillige roller, der demonstrerer dine organisatoriske færdigheder, tidsstyring, kommunikation, problemløsning og opmærksomhed på detaljer. Ved at give konkrete eksempler på, hvordan du med succes har styret projekter, koordineret møder, håndteret dataindtastning eller hjulpet med kontoradministration, demonstrerer du din evne til at bidrage effektivt til et administrativt team.

Tips til erhvervserfaring

• Angiv både opgaver og resultater
• Start dine sætninger med handlingsverber
• Vær kort og præcis
• Brug tal til at underbygge dine krav

Yderligere tips at overveje, når du skriver denne sektion:

• Start med dit seneste job og arbejd dig baglæns
• Giv målbare resultater for at demonstrere dine præstationer
• Brug nøgleord, der relaterer til dit jobønske
• Fremhæv målbare resultater og resultater
• Fremhæv overførbare færdigheder fra tidligere roller
• Til sidst, for at holde CV’et kortfattet og effektfuld, fokuser på hvad du lavet, i stedet for blot at liste ansvarsområder.

Eksempel på Kontor-administratorers erhvervserfaring:

Kontoradministrator| IBM, Nordhavn, 2021 – nu

Udviste stærkt lederskab, håndter forskellige opgaver og opretholdt et produktivt kontormiljø. Overvågede teamets præstationer dagligt og genererede regelmæssigt omfattende rapporter til den øverste ledelse. Samarbejdede med interne interessenter for at løse problemer effektivt og deltog aktivt i strategisessioner for at drive fremskridt og tilpasse virksomhedens vision.

• Modtog ros for exceptionelle organisatoriske evner og sans for detaljer.
• Implementerede strømlinede administrative processer, hvilket resulterede i forbedret arbejdsgang og omkostningsbesparelser.
• Tildelt Årets Medarbejder for positiv feedback fra kolleger og overordnede for fremragende kundeservice og professionalisme.

Eksempel på arbejdserfaring fra senioradministrator:

Senioradministrator | Tryg, Ballerup, 2020 - nu

Ledet og motiverede et team på 15 kundeservicerepræsentanter og ydede eksemplarisk kortsigtet forsikringsassistance til erhvervskunder. Overvågede teamets præstationer og udarbejdede omfattende rapporter dagligt, ugentligt og månedligt til den øverste ledelse. Samarbejdede tæt med interne interessenter, og søgte løsninger for at løse problemer.

• Stod i spidsen for teamtræningsinitiativer, der øgede teammoralen og resulterede i en forbedring på 70 % i kundetilfredshedsscore.
• Implementerede innovative teknologier og softwareløsninger, der automatiserede administrative opgaver og forbedrede effektiviteten.
• Udviklede stærke relationer med nøgleinteressenter, herunder sælger og leverandører, hvilket førte til omkostningsbesparelser for virksomheden.

For en omfattende guide til hvordan du kan skrive din erhvervserfaring og fremhæve dine præstationer på dit CV for administrativ medarbejder, se vores artikler om hvordan man skriver erhvervserfaring og hvordan man lister præstationer.

Husk at skræddersy informationen og resultaterne til din erfaring med fokus på de mest relevante opgaver og præstationer for den rolle, du søger.

Hvordan skriver man et CV for administrativ medarbejder uden erfaring?

Når du skriver et CV uden erhvervserfaring, anbefaler vi at du fokuserer på din uddannelse, færdigheder og yderligere erfaringssektion. Derudover skal du fremhæve eventuelle overførbare færdigheder eller projekter, der gælder for et job inden for administration. Et færdighedsbaseret CV-format kan være nyttigt for nyudklækket kandidater, eller hvis du er nyuddannet.

Eksempel på administrator, uden erhvervserfaring:

Administrativ Trainee | LEGO, Billund, 2021 - nu

Støttede og hjalp det administrative team i forskellige daglige operationer og har fået praktisk erfaring med kontorledelse og koordinering. Arbejdede tæt sammen med senioradministratorer for at strømline processer og forbedre den overordnede kontoreffektivitet. Udførte administrative opgaver såsom dokumentforberedelse, dataindtastning og planlægning.

• Deltog i et tværfunktionelt træningsprogram, tilegnede sig væsentlige færdigheder inden for tidsstyring, organisering og kommunikation, hvilket bidrog til en stigning på 20 % i teamets produktivitet.
• Brugte avancerede softwareværktøjer til at automatisere rutinemæssige administrative opgaver, hvilket reducerede den manuelle arbejdsbyrde med 30 % og gav teamet mulighed for at fokusere på strategiske initiativer.
• Bidrog til omkostningsbesparende initiativer ved at undersøge og foreslå alternative leverandører til kontorartikler, hvilket resulterede i en reduktion på 15 % i indkøbsomkostningerne.

Hvordan sætter man uddannelse på et CV for administrativ medarbejder?

Uddannelseskravene til en administrator i Danmark kan variere afhængigt af stillingen og arbejdsgiveren. De fleste arbejdsgivere anmoder typisk om uddannelse som handelsskole eller en gymnasial uddannelse som et minimumskrav. Hvis du derimod har en bachelor eller masters i administration forbedre det dine udsigter gevaldigt.

Tips til uddannelse

• Start med din seneste uddannelse og angiv dem i omvendt rækkefølge.
• Inkluder skolens navn, graden du har bestået, og hvornår du gennemførte den.
• Angiv eventuelle kurser eller certificeringer, der er relevante for stillingen du søger.

Når du angiver uddannelse på et CV, er det vigtigt at inkludere grundlæggende oplysninger såsom skolens navn, placering, datoer for deltagelse og optjent grad eller certifikat.

Nedenfor er nogle eksempler på de typer uddannelser, der skal til for at starte en karriere inden for dette felt:

• Gymnasie: Gode karakterer i engelsk og matematik, at have en gymnasial uddannelse er ofte påkrævet for administratorjob på begynderniveau.
• Handelsskole: At have en handelsuddannelse eller tilsvarende kan foretrækkes eller kræves af visse arbejdsgivere. Emner som erhvervsøkonomi, marketing og informations- og kommunikationsteknologi er relevante for administrationsstillinger.
• Kontoruddannelse: Erhvervskvalifikationer som offentlig administration, økonomi eller beslægtede områder kan tilbyde specialiserede færdigheder og viden, der er relevant for administrative stillinger.
• Bachelorgrad: En grad i Business Administration kan hjælpe dig med at fremme din karriere og føre til administrative roller på højere niveau, men det er sjældent påkrævet for entry-level jobs.

Det er vigtigt at bemærke, at selvom uddannelse er værdifuld, er praktisk kontorerfaring, overførbare færdigheder og evnen til at bruge relevant computersoftware og værktøjer også højt værdsat af arbejdsgivere på dette område.

Hvordan angiver man kurser og certifikater på et CV for administrativ medarbejder?

Du skal angive titlen på kurset eller certifikatet, den institution du modtog det fra, og det år hvor du fik det. Inkluder kun kurser og certifikater hvis de er relevante for den stilling, du søger.

En kort beskrivelse af, hvad du har lært under kurset eller certifikatet, kan vise din viden, færdigheder og kvalifikationer på dit CV.

CV-tips til Kurser

• Kursus navn
• Udstederen
• År for færdiggørelse eller forventet dato
• Tilføj relevante moduler og karakterer

At tilmelde sig et kursus og tag et certifikat, enten online eller i klassen kan hjælpe dig med få den stilling du søger som administrator. For nogle jobsøgende er det at have en videregående uddannelse normalt et minimumskrav, hvis de er interesseret i virksomhedsadministration eller andre lignende stillinger, kan det at tage et kursus eller certifikat være en hjælp på vejen.

Her er eksempler på kurser og certifikater til et CV for administrativ medarbejder:

• Diplommodul i Erhvervsøkonomi
• Digitale kontorprogrammer og digital kommunikation
• Erhvervs­uddannelser
• Business Administration
• Kontor, administration og ledelse
• Danmarks førende uddannelse i bogholderi og regnskab
• Optimering ved 5S af den administrative funktion
• Receptionist, sekretær og frontmedarbejder
• Kurser i Løn og HR

Vigtige takeaways

At skabe et effektivt CV er afgørende i det konkurrenceprægede arbejdsmarked, ved at gøre bruge af denne guide kan du effektivt fremvise dine færdigheder, erfaringer og præstationer. At lave et CV er endnu bedre med et følgebrev, som kan øge dine chancer for at sikre dig en jobsamtale. Hold dit CV kort, velorganiseret og let at læse for at maksimere dine chancer for succesfuldt at få en jobsamtale.

Lad os opsummere

Gør

• Vælg det rigtige CV-format.
• Brug et klart og tydeligt sprog.
• Korrekturlæs omhyggeligt.
• Skræddersy til det specifikke job.
• Hold det pænt, men også ATS-venligt.

Gør ikke

• Brug dagligdags termer eller slang.
• Medtag forældet oplysninger.
• Resultater du ikke kan stå ved.
• Forsøm dit professionelle netværk.
• Bruge en overkompliceret design.

Næste skridt?

Vi forstår, at det kan være en udfordring at søge og få dit ideelle job på et konkurrencepræget jobmarked. Vores CV-skrivningsservice er her for at hjælpe dig med at spare tid og tilbyde dig støtte med din jobansøgning. Vores eksperter har gennemgået og designet HR-godkendte skabeloner, så rekrutteringsfolk kan scanne og nemt finde din ansøgning blandt tusindvis af kandidater. Vi kan også hjælpe dig med at finde et professionel administrator CV-skabelon samt har flere forskellige CV-eksempler til inspiration.

Opret dit professionelle CV nu

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvilke oplysninger skal inkluderes i en administrativ medarbejders CV?

Når du skriver en CV som administrativ medarbejder er det vigtigt at du udfylder nedenstående oplysninger i dit CV:

• Personlige oplysninger
• Personlig profil
• Erhvervserfaring
• Uddannelse
• Færdigheder

2. Hvordan beskriver jeg mine administrative færdigheder i CV'et?

Du kan dele dine færdigheder op i bløde og hårde færdigheder:

Bløde færdigheder er personlige træk, der definerer dit forhold til andre. 

Hårde færdigheder er håndgribelige evner, der er akkumuleret gennem erfaring.

Bløde færdigheder skal altid angives i din personlige profiltekst, der giver et billede af hvem du er som person. De hårde færdigheder skal du angive når du beskriver de resultater du har opnået igennem dit arbejde.

3. Er det nødvendigt at inkludere en profiltekst i mit CV? 

Ja, En personlig profil, giver et billede af hvem du er som person, relevant erfaring, bløde færdigheder og kvalifikationer for det ønskede job. Dette er det første rekrutteringsfolk eller ansættelsesledere ser, når de kigger på dit CV. Derfor er denne tekst vigtig.

4. Hvordan kan jeg fremhæve min erfaring med kontoradministration?

Fremhæv dit kendskab til den daglige drift i en organisation, din evne til at håndtere opgaver effektivt og din forståelse af de systemer og processer, der ofte bruges på området.

Det er en god ide at lægge vægt på konkrete resultater og ansvar. Dette kan omfatte dine organisatoriske færdigheder, tidsstyring, kommunikation, problemløsning og opmærksomhed på detaljer. Giv konkrete eksempler på hvordan du med succes har styret projekter, koordineret møder, håndteret dataindtastning eller hjulpet med kontoradministration, resultater der er relevante for den stilling du søger.

5. Hvad skal jeg nævne om mine tidligere arbejdsgivere?

Det er altid en god ide at angive hvor du har arbejdet henne, hvor længe og hvilken ansvarsområder du har arbejdet med.

6. Skal jeg inkludere referencer i mit CV?

Der er flere måder at inkludere referencer på dit CV. Hvis der ikke står noget i stillingsannoncen om at oplyse referencer, behøver du ikke angive dem men nævn gerne at referencer oplyses på opfordring. Dette er det eneste du behøver at oplyse på dit CV. Inkluder en kort sætning på CV’et f.eks. ”Referencer oplyses på opfordring” eller ”Referencer oplyses ved forespørgsel”. Ofte vil du blive spurgt om referencer under eller efter jobinterviewet.

7. Hvordan kan jeg vise mine kommunikationsfærdigheder i CV'et?

Hvis du har dokumenteret succes med kundeservice, er det en god måde at vise dine kommunikationsfærdigheder eller hvis du har arbejdet med et tværfagligt projekt på flere niveauer, kunne det også være en god ide at fremhæve dette.

8. Er der nogen særlige kurser eller certificeringer, der kan styrke mit CV som administrativ medarbejder?  

Som administrativ medarbejder kan du løbende uddanne dig samt tage relevante kurser og certifikater. For eksempel:

HK’s Projektstyring med IT-værktøj, hvor du lærer at anvende ressourcestyring og følge op på projekter samt udforme relevante udskrifter.

Kommunikation og feedback i administrativt arbejde er en anden, hvor du strategisk lærer at anvende relevante kommunikationsteknikker afhængig af hvem du snakker med samt lærer at give konstruktiv feedback.

9. Hvordan strukturerer man et CV for administrativ medarbejder? 

Et organiseret CV med alle dine færdigheder og erfaringer kan forbedre dine chancer for at blive bemærket af arbejdsgivere og komme til en jobsamtale. Dit administrative CV skal vise dine erfaringer samt kvalifikationer, der er relevante for dit kommende job. I din personlig profil, hav en kort oversigt over dine nøglekompetencer, færdigheder og erfaring, da dette hjælper dig med at skille dig ud fra andre ansøgere.

10. Hvordan kan jeg tilpasse mit CV til forskellige administrative stillinger?

I vores artikel ”Sådan skriver du en administrator & administrativ assistent CV” kan du læse om de forskellige administrative stillinger samt får du et trin for trin guide til hvad du kan gøre.